■ 合作对象:贵州省教育厅
■选用产品名称:贵州省学籍与学业水平考试管理系统
■ 实施背景根据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的要求,实现学校对学生学籍信息的集中管理与共享,为日常学籍管理和学业水平考试管理提供快捷、科学、高效的信息化手段。贵州省教育厅会考办公室根据这一标准和要求,遵循教育部门管理流程,需要采用一款实用的学籍与学业水平考试管理软件,来有效满足全省、市、县、乡镇各级中学对学生学籍信息的采集、存储、组织、管理及高效实施学业水平考试管理的需求,从而实现学生学籍管理和学业水平考试管理的信息化、科学化、规范化,减轻管理人员的工作负担,降低教育部门的成本,提高管理的效率和质量,最终达到促进教育部门全盘管理向现代化的教育部门管理水平迈进的目标。
■ 实施情况贵州省学籍与学业水平考试管理系统由省教育厅统筹管理,分批上线,现就实施过程做如下说明:(一)学籍管理方面应用: 学籍管理系统在2010年11月份正式开始在贵州省全面上线,已成功实施完成2013届新生的学籍的管理,现在正进行2014届新生录入的管理工作。 2013届的学籍信息管理完成了全省将近20万新生的学籍管理,主要业务含: 1、以省为单位分角色管理:对省、市、县、学校各端的用户权限进行管理,另外省端还具有基础数据管理工作以及学生毕业登记条件设置等功能。
2、各级审核功能:省端只对省外学籍变更的业务进行处理,市端对省内学籍变更的业务进行终审处理,县端只具有学校端提交的学籍信息变动的初审功能。
3、各级统计查询功能:含省、市、县、学校的各级统计查询功能。
4、学籍业务处理功能:在校端的在籍生学籍变更、学生信息修改提交、奖励登记、处分登记、毕业生登记权限等功能。
5、新生的录入及分班管理:在校端包括新生入学登记、学生分班、班级管理、学生调换班级等。
(二)学业水平考试管理系统应用: 2011年7月份正式投入学业水平考试管理系统的应用,先期是进行该省7月份的会考科目的成绩处理,接着是在10月份开始的为参加12月份学业水平考试的学生报名工作及后续的考试编排管理工作,到年底还用进行最终的会考成绩的处理工作。 2013届学生的学业水平考试管理系统主要就针对2012年下半年全省将近20万考生的物理、化学、生物、政治、地理、历史六个科目考试报名、考试编排、考试成绩处理及自动汇总工作的考试组织管理。主要业务含:
1、以省为单位分角色管理:对省、市、县、学校各端的用户权限进行管理,另外省端还具有基础数据管理工作以及考试任务设置等功能。
2、学业水平考试业务处理功能:
1)考前报名工作:在校端进行学业水平考试报名管理管理工作,以班级为单位负责考前学生报名,学生报名信息的上报工作;
2)考前编排工作:在县端进行学业水平考试的考试编排工作,负责本县市所有考生的考前考场编排,含考生通知单及考试签到表的打印等;
3)考前报名补报工作:在县端还可进行针对在校端报名过程中的漏报、错报的报名工作;
4)考后登分工作:在市端通过评分端能对全市的会考成绩进行统计上报,含试卷包的下载、评分成绩的上报等;
5)考后成绩处理:在省端进行考后成绩导入(市端逾期未上报成绩时)、成绩纠正、成绩等第划分等。
3、各级统计查询功能:含省、市、县、学校的各级统计查询功能。 贵州省学籍与学业水平考试管理系统自投入运行以来,各级管理部门经过前期的培训、模拟、卓帆客服的技术答疑等学习过程,现在都能较为娴熟的使用该平台,为高中生的学籍与学业水平考试管理提供服务。在系统正式使用过程没有出现服务器瘫痪、数据丢失、访问登录不了、业务处理失败等现象发生,较好的满足了贵州省教育厅对该平台要求的大容量、多用户、多数据量、实时业务精确处理的需求。它统一管理贵州省学生的学籍信息和会考信息,结束之前学生信息和会考信息较为分散的管理现状,实现学生学籍信息和学生会考信息的共享。促进学籍管理和会考管理工作科学化、规范化、程序化,提高信息处理的速度和正确性,使各级教育管理部门快速、便捷掌握工作信息,避免重复劳动,提高工作效率和管理水平。它建立统一标准全省普通高中学籍管理系统,为新课程改革的信息化工作做好充分的数据准备,为今后学分管理、综合素质评价等系统的实施提供基础数据支持。
■产品主要功能特色
(一) 学籍管理系统:
1、功能全面:系统涵盖了小学、初中、高中学籍管理工作中的学生基础信息管理、学生异动管理(转班、转校、休学、复学、留级、退学)、毕业生信息管理(小学毕业、初中毕业、高中毕业)、奖惩管理等多项管理功能;
2、海量数据轻松处理:系统界面轻快简洁、易学易用,能对管理中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,最大限度地降低管理人员处理信息的劳动强度;
3、统计查询多样化:系统支持多种查询模式,可根据用户需求对所有信息进行快速的查询统计,其结果可输出为EXCEL、WORD等文件进行编辑打印;
4、数据安全可靠:系统利用历史数据转移技术和双机热备技术,并且采用数据加密、访问控制等安全机制以确保学生数据传输和存储的安全,保证系统运行可靠;
5、扩展性强、兼容性好:系统完全由公司自主研发,在产品实施的过程中,可快速的根据项目实施的效果来灵活改进,同时可以方便地与第三方软件进行数据对接;
6、易于维护:系统采用B/S架构,部署方便快捷,用户只需要通过IE浏览器即可使用该系统,减轻系统维护与升级的成本和工作量。
(二) 学业水平考试管理系统:
1、管理灵活:系统由省、市、县、考点4级组成,管理模式可根据需求灵活配置;
2、编排科学:首次引入报名点及考点“群”概念,支持一对一、一对多、多对一、多对多混合编排方式,每个考生只需编排一次即可;
3、报名简便:支持线上和线下两种操作模式,报名流程方便简捷,允许补报和社会考生报名;
4、兼容性好:系统可以方便地与第三方软件进行数据对接;
5、应用便捷:系统采用B/S架构,通过浏览器即可直接访问。